INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarla che i dati personali forniti dal Fornitore o acquisiti da TPS Pro srl con sede legale in Bologna, Via A. Gramsci 3 – 40121 Bologna (BO) P.IVA 03169391202 (di seguito “TITOLARE”), in qualità di titolare del trattamento, nel corso del rapporto contrattuale o, comunque, con riferimento a esso, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il TITOLARE tratta i dati personali identificativi (es.nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, recapiti telefonici e mail, riferimenti bancari e di pagamento) (di seguito, “DATI PERSONALI” o anche “DATI”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti relativi a beni e/o servizi offerti dal TITOLARE.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
a) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
▪ concludere i contratti per beni e/o servizi offerti dal TITOLARE;
▪ adempiere agli obblighi pre/contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
▪ adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);
▪ esercitare i diritti del TITOLARE, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
b) solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
▪ inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal TITOLARE e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei beni e servizi;
▪ inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative).
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del TITOLARE analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il TITOLARE tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a) e 2.b) a:
▪ dipendenti e collaboratori del TITOLARE
▪ società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, assicurazioni, consulenti contabili fiscali legali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del TITOLARE, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il TITOLARE potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.a) a Organismi di vigilanza (quali IVASS, ANAC), Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il TITOLARE, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il TITOLARE assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.a). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal TITOLARE. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.a).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ai sensi dell’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR lei ha i seguenti diritti:
➢ ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
➢ ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del TITOLARE, dei responsabili e del rappresentante designato (art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR); e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
➢ ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 1. e 2. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo che ciò si riveli impossibile o comporti uno sforzo manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
➢ opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b)al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto in precedenza, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 15-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante di cui all’art. 77.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a/r. a TPS Pro srl, Via A. Gramsci 3 – 40121 Bologna (BO)
- una e-mail all’indirizzo info@tpspro.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è TPS Pro srl con sede legale in Via A. Gramsci 3 – 40121 Bologna (BO). L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del TITOLARE.
11. Cookie policy
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